Nach einem Urteil des EuGHs aus dem Mai 2019 wird die Arbeitszeiterfassung für alle Mitarbeiter im Unternehmen bald zur gesetzlichen Pflicht. PLT bietet seinen Kunden ab sofort die Möglichkeit, Arbeitszeiten mobil für den Außendienst oder die Montage zu erfassen und stellt die Erweiterung der App TrackPilot Go! vor.
Die PLT – Planung für Logistik & Transport GmbH bietet ab sofort die mobile Arbeitszeiterfassung als zusätzliche Funktion der TrackPilot Go! App an. Die Arbeitszeiterfassung hilft, die Arbeitszeitdokumentationen zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Sie schafft Transparenz und ermöglicht Unternehmen, die volle Kontrolle über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Insbesondere für Mitarbeiter im Außendienst, Field Service oder Montageeinsatz bedeute das eine enorme Arbeitserleichterung. Die neue Softwarefunktion unterstützt weiterhin das Einhalten von tariflichen oder rechtlichen Vorschriften.
Die Anmeldung in der App erfolgt mit einer persönlichen ID. Nach dem Tippen auf „Start“ startet die Erfassung bis der Pause-Button aktiviert wird. Die Arbeitszeiterfassung ist tagesübergreifend möglich und wird selbst beim Schließen der App nicht unterbrochen. Auch im Offline-Modus oder wenn das Mobilfunknetz nicht verfügbar ist, können Zeiten erfasst werden.
Mitarbeiter sparen sich so das mühsame Führen von Stundenzetteln. Erfasste Zeiten werden in der App übersichtlich dargestellt und lassen sich mit den entsprechenden Berechtigungen selbst bearbeiten. So kann beispielsweise eine nicht erfasste Pause nachträglich eingefügt werden. Diese Änderungen werden im TrackPilot Portal angezeigt und müssen dort bestätigt werden, um Gültigkeit zu erlangen.
Im TrackPilot Portal werden alle wichtigen Daten zur Arbeitszeiterfassung angezeigt. Es werden automatisch Arbeitszeitlisten mit Tages-, Wochen- und Monatsberichten zu jedem Mitarbeiter erstellt. Beginn, Pausen und Ende werden einzeln und aufsummiert für jeden Tag dargestellt und stehen so für die Auswertung bereit. Es ist möglich, die Daten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig zu betrachten und diese bis zu 18 Monate rückwirkend auszugeben. Der Export erfolgt im PDF-, Excel- oder CSV-Format.
Das integrierte Berechtigungssystem bestimmt, wer Daten einsehen oder bearbeiten darf. Die Historisierungsfunktion speichert alle Änderungen sowohl im Portal als auch in der App.
Durch die flexiblen Einstellungsmöglichkeiten und die Art der gemessenen Daten eignet sich die Arbeitszeiterfassung für den Einsatz in praktisch allen Branchen.