Auf der DigitalBAU 2024 hat das Unternehmen Foto-Fertig eine Lösung vorgestellt, die Betriebe und Monteur-Teams dabei unterstützt, Dokumentationsprozesse zu optimieren, insbesondere auch die Einbindung von Baustellenfotos.
Diese Lösung umfasst eine mobile App kombiniert mit einer Server-/PC-Software, welche die Erfassung, Übertragung und Ablage von Projektfotos erheblich vereinfacht.
Automatisierte Foto-Übertragung und -Ablage mit nur einem Klick: Durch die Nutzung der Foto-Fertig-App können Handwerker in der täglichen Baustellendokumentation ganz einfach Fotos erfassen, die dann sofort verschlüsselt an das eigene Firmensystem übermittelt werden.
Die Benutzer der App müssen dabei sonst keinerlei Eingaben machen. Das erhöht die Akzeptanz des Systems bei den Monteuren und es animiert dazu auf der Baustelle mehr Fotos von der Baustellen, vom Baufortschritt sowie auch von vorgefundenen Fehlern und Mängeln zu machen.
Die Foto-Fertig-Software im eigenen Betrieb nimmt die App-Daten entgegen, inklusive aller Fotos. Und jetzt wird es spannend: Die Fotos werden automatisch, basierend auf deren GPS-Daten (sprich, auf der Baustelle, wo sie aufgenommen wurden) dem jeweils zugehörigen Projekten zugeordnet und im entsprechenden Verzeichnis abgelegt. So entfällt das Sortieren der Fotos komplett.
Dieser Prozess verringert nicht nur deutlich den Dokumentationsaufwand, sondern gewährleistet auch eine stets aktuelle und umfassende Projektübersicht. Weiter wird die Projektleitung vom Foto-Fertig-System stets über neue Fotos informiert und kann unmittelbar auch qualitätssichernde Maßnahmen ergreifen, falls Bedarf besteht.
So bleiben alle Daten
immer im eigenen Betrieb
Ein wesentliches Merkmal von Foto-Fertig ist, dass die Verarbeitung und Speicherung der Daten ausschließlich innerhalb des eigenen Betriebs stattfindet. Die Foto-Fertig-Software wird direkt auf dem System des Betriebs installiert, wodurch eine maximale Datenkontrolle und -sicherheit gewährleistet ist.
Keine der Informationen oder Dokumentationen gelangt an externe Server, um die Privatsphäre und Sicherheit der Unternehmensdaten sicherzustellen und zu gewährleisten.
Auf dem eigenen Dateisystem werden die Fotos gleich im richtigen Projektverzeichnis abgelegt,. Es kann auf Wunsch zudem auch eine Anbindung an die firmeneigene Cloud erfolgen. So können die Fotos unter anderem von der Bauleitung oder den Monteuren auch von Unterwegs eingesehen werden - und das auch gleich automatisch im richtigen Projekt.
Foto-Fertig lässt sich nahtlos in vorhandene IT-Infrastrukturen integrieren und unterstützt eine Vielzahl von Betriebssystemen und Cloud-Diensten.
Foto: Foto-Fertig.de
