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Sinnvoller Softwareeinsatz erleichtert das Leben

Digitale Hilfestellung gewünscht?

_ Was die Auswahl der Messmittel angeht, hat sich die Welt in den letzten Jahren extrem gewandelt. Neben den analogen Messmitteln wie Gliedermaßstäben, Maßbändern oder aufziehbaren Messstäben, finden vor allem die Laserdistanzmesser regen Einsatz beim Aufmaß etc. Interessanterweise benutzen die meisten Handwerker trotz Speichermöglichkeiten der Messgeräte aber trotzdem das gute alte Klemmbrett, um die digitalen Werte wieder analog auf Papier zu übertragen. Im Büro werden diese Werte dann je nach Herstellerbestellprogramm oder eigener Fertigung entsprechend weiterverarbeitet.

Beratungsfehler reduzieren

Einen wesentlichen Diskussionspunkt gibt es immer wieder bei den Markisen. Versucht der Kunde bei der Beratung jeden halben Meter Breite oder Ausfall gegenüber dem beratenden Fachbetrieb zu reduzieren um Kosten zu sparen, ist die Entrüstung über zu viel Sonne unter der Markise nach vollzogener Montage umso größer. Der Einsatz vom ausgezogenen Messstab, mit dem der vermeintliche Schatten der Markise simuliert werden soll, hat meistens einen Fehler: Es funktioniert nur an dem einzelnen Tag und zu einer definierten Uhrzeit. Was am Rest des Jahres an Schattenwurf stattfindet, ist meist schwer einzuschätzen. Wer es wie ein Rollladen- und Jalousiebauermeister berechnen kann ist da klar im Vorteil, aber es gibt sehr gute Alternativen dazu. Mit verschiedenen Apps auf dem Handy kann z. B. mit ein wenig Übung der Sonnenverlauf definiert werden. Eine sehr brauchbare Alternative mit der der Kunde optimal beraten werden kann, sind Online-Tools, die den Schattenwurf einer definierten Markise und Anbringungshöhe am Standort berechnen und visualisieren. Der Kunde sieht dabei genau das, was er an Schattenwurf bestellt. Ergänzt man das Ganze mit einem weiteren Online-Tool, dann kann auch die Farbberatung optimiert werden, damit der Kunde bei der Bestellung sicher sein kann, auch die richtige Farbkombination seiner neuen Markise ausgewählt zu haben. Mögliche Beratungsfehler oder spätere Diskussionspunkte lassen sich so wirkungsvoll vermeiden.

Optimale Arbeitsvorbereitung

Die Probleme bei Beratungs- und Aufmaßterminen sind immer wieder die Gleichen. Es fehlt meist einfach an der Zeit, sofort mit der Arbeitsvorbereitung zu starten und die entsprechenden Bestellungen zu schreiben.

Durch eine vernünftige Dokumentation mit Bildern und Skizzen kann man sich auch nach Tagen noch genau an die Begehung und Bauaufnahme erinnern. Schwierig wird es hier aber immer wieder mit der Zuordnung von Positionen und der Erfassung und dem Umtragen von Messwerten, die so eine deutliche Fehlerquelle und Gefahr für Fehlbestellungen darstellen. Helfen können da sogenannte Aufmaß-Apps auf iPad & Co, die über ein in der Regel auf die Bedürfnisse des Fachbetriebes abgestimmtes Ordnungssystem dabei helfen, den Überblick zu bewahren. Einmal benannte und direkt richtig zugeordneten Positionen kann dabei direkt der entsprechende Messwert digital zugeordnet und so Übertragungsfehler komplett vermieden werden. Durch die Aufmaß-App wird die Aufmaßbearbeitung wesentlich vereinfacht und beschleunigt, da die erfassten Daten sofort in den Betrieb übermittelt und weiterbearbeitet werden können. Entsprechende Notizen, Bearbeitungs- und Terminhinweise sorgen dafür, dass nichts vergessen wird.

Einen wesentlichen Aspekt sollte man natürlich nicht vergessen, denn die App sorgt beim Kunden für einen professionellen Auftritt und kann bei der Abnahme von Bauprojekten wesentlich dazu beitragen, strittige Sachverhalte schnell und einfach zu klären.—

Olaf Vögele

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