_ „Die Betriebe im Meisterteam müssen die Herausforderungen der Digitalisierung meistern, um die Zukunft des eigenen Unternehmens zu sichern“, so brachte der Aufsichtsratsvorsitzende des Meisterteams, Burkhard Leffers, die bevorstehende Aufgabe in Sachen Digitalisierung auf den Punkt.
Wie die aktuelle Befragung der Meisterteam-Mitglieder weiter ergeben hat, nutzen bereits 91 Prozent der Betriebe die Chance, durch die Digitalisierung von Prozessen die betriebliche Organisation zu verbessern, und 81 Prozent möchten durch den Einsatz digitaler Medien die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern weiter beschleunigen.
Als Resultat der Befragung wurde jetzt durch die Hamburger Meisterteam-Zentrale die „Fachgruppe Digitalisierung“ zur Unterstützung der Mitglieder gegründet. Zusammen mit erfahrenen Dienstleistern aus diesem Segment, wie IDALABS, blueberry.consulting, Vodafone und hobacon tagte die neue Fachgruppe erstmals Anfang September 2017 in Hamburg.
Neue Fachgruppe
Die neue Fachgruppe Digitalisierung besteht aus zehn nach Branchenzugehörigkeit und Betriebsgröße unterschiedlichen Betrieben. Der Fensterbau ist genauso vertreten wie Bauelemente, Innenausbau und Holzbau/Zimmerei.
Dazu Burkhard Leffers: „Durch unsere neue Fachgruppe haben wir die Möglichkeit, Vorgehens- und Arbeitsweisen sowie Beispiele bzw. Pilotbetriebe für die verschiedenen Betriebstypen und Branchen im Meisterteam zu schaffen.“
Die Themen, die behandelt werden, sind:
- Wissensmanagement und Effizienzsteigerung
- Smart Factory und Internet der Dinge
- Digitalisierung analoger Geschäftsprozesse
- IT-Sicherheit
- Auswahl und Bewertungskriterien für qualifizierte Dienstleister
- Software und praktische Anwendungsfälle
- Hardware und IT-Infrastruktur
- GoB DV, BIM, e-Vergabe und elektronisches Dokumentenmanagement
Voranschreitender Prozess
Einige Meisterteam-Betriebe aus der neuen Fachgruppe setzen seit zwei bis drei Jahren digitale Lösungen wie Warenwirtschafts- und CRM-Systeme, das Dokumentenmanagement-System DOCBOX sowie Auftrags- und Objektverwaltungssysteme ein. Eines der Ziele der Fachgruppe ist es, weg von „Insel-Lösungen“, hin zu einer alles umfassenden betrieblichen Software zu kommen.
Damit sollen effiziente und ganzheitliche digitale Prozesse entstehen: Daten sollen so nur einmal erfasst werden müssen, stehen dann jedoch in jeder Phase des betrieblichen Ablaufs in geeigneter Form, zum richtigen Zeitpunkt für den ausführenden Mitarbeiter bereit.
In der Meisterteam-Verbundgruppe können dabei Synergie- und Bündelungseffekte genutzt werden. Einmal entwickelte Prozesse und Lösungen sollen sich dann durch andere Mitglieder mit überschaubarem Anpassungsaufwand ebenfalls nutzen lassen.
„Das Rad muss nicht jedes Mal neu erfunden werden“, unterstreicht Burkhard Leffers. „Auch dies ist ein Ziel der Arbeit der neuen Meisterteam-Fachgruppe.“
Bei der Digitalisierung muss der Sicherheit von Infrastrukturen und Daten ein sehr hoher Stellenwert beigemessen werden.
Aus diesem Grund ist dies eines der Hauptthemen der Fachgruppe. Dies gilt auch unter dem Aspekt der Einführung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die am 25. Mai 2018 das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) weitestgehend ersetzen wird. —
Thomas Schley, Geschäftsführer des Meisterteams