Die Ursache für ein unorganisiertes Lager ist häufig ein Mangel an einfachen, standardisierten Abläufen. Das Paulus-Lager beseitigt diese Engpässe auf Dauer. Und: Das Unternehmen kann durch die bessere Struktur einen hohen Zusatzgewinn pro Jahr generieren, wie das Beispiel beim Fensterbauer Hendrik Gose beweist.
Hendrik Gose ist Inhaber der Firma Innoline Fenster und Türen GmbH in Osterburg und hat im Interview über seine Erfahrungen mit dem Paulus-Lager Strukturprojekt berichtet.
Firmenchef Gose hat das Projekt eine Woche vor Beginn allen Mitarbeitenden vorgestellt und erklärt, was gemacht wird, was man vorhat und was das Team davon hat. „Das war mir wichtig, damit niemand ins kalte Wasser geworfen wurde.“ Am Montagmorgen ging es dann mit Mathias Oelze vom Paulus-Team richtig los: „Er hat eine Einführung über den Ablauf aller Tage gegeben. Bis Donnerstag wurde jeden Tag von 7 Uhr bis 18 Uhr geackert.“ Das große Ziel für alle: Am Freitagabend sollte in einer gemütlichen Grillrunde der erfolgreiche Abschluss einer arbeitsreichen und erfolgreichen Woche gefeiert werden können.
Zur Vorbereitung hat die Einkäuferin im Betrieb die Artikellisten mit 1300 Artikeln geschrieben und erforderliche Mindest- und Maximalmengen festgelegt. Außerdem wurden Regalplätze geplant, gebaut und neue Lagerorte drei Wochen vor dem Projekt hergestellt.
Montags wurde vor allem entrümpelt. Am Ende stand man dann vor einem großen Haufen an Material, welches entsorgt oder sortiert und zugewiesen werden musste. „Das war schon heftig, weil klar wurde, wie viel Material seit Ewigkeiten brach lag. Es gab beispielsweise sechs Meter Schwellenprofil, das wir wochenlang immer wieder neu bestellt hatten, obwohl es irgendwo im Lager verschollen war.“
„Geben Sie mir eine Projektwoche und ich steigere Ihren Umsatz um fünfzig Prozent!“
An den weiteren Tagen ging es um die Strukturierung: Wie wird die Ware angenommen, wer packt sie aus, wer bekommt welches Dokument, wie wird eine Retoure abgewickelt?
„Das Besondere war, dass jeder im Team in der Strukturwoche seine Aufgabe hatte: Regale aufbauen oder abbauen, Material einsortieren. Und diese Aufgabe wurde jeweils vor dem gesamten Team erklärt und die Verantwortlichkeiten damit untermauert. Das hat für einen super Gesamtüberblick für alle gesorgt.“ Gose zieht ein zufriedenes Fazit: Jetzt sei das neue Lager „das Baby“ von allen. „Jeder hat mitgewirkt und sich eingebracht.“
Es sieht jetzt auch alles anders aus. „Unser neues Lager ist viel aufgeräumter, sauberer und übersichtlicher, wir haben viel mehr Platz, ein anständiges Hochregal-Lager für die Warenannahme und das Lager ist allgemein endlich richtig organisiert.“
Eine weitere Begleiterscheinung: Es musste keine komplizierte Bestellsoftware angeschafft werden. „Wir haben die Artikellisten in Excel geführt und das klappt sehr gut.“
Gose: „Jetzt muss niemand verzweifeln, wenn etwas nicht da ist. Es ist wie eine Art Befreiung für alle, dass das Lager richtig gut funktioniert und wir fünfzig Prozent mehr Umsatz gemacht haben. Wichtig ist natürlich auch, dass dieser Zustand so bleibt und das Lager weiter so läuft. Aber ich bin mir sicher, das funktioniert.“ —
Hier sind jetzt die Fensterbeschläge aufgehoben, die in ein „normales“ Fachregal passen.
Foto: Hendrik Gose
Hendrik Gose freut sich über eine neue Lagerstruktur im Betrieb, die jedem weiterhilft.
Mehr Info zu Paulus-Lager
Doris Paulus (Dipl.-Ing. Fachrichtung Architektur) ist Spezialistin für lösungsorientierte Lagerprozesse im Schreiner- und Bauhandwerk und vereint theoretisches Wissen mit langjähriger Praxiserfahrung.
Alle Prinzipien des Paulus-Lagers hat sie zunächst im eigenen Betrieb mit zehn Mitarbeitern getestet und in die Praxis umgesetzt. Die Paulus-Lager GmbH mit Sitz in Greven bietet professionelle Lageroptimierung für Bauhandwerksbetriebe. Das Team besteht aus sechs Mitarbeitern. Deutschlandweit wurden bisher rund 400 Materiallager im Bauhandwerk optimiert und über 8000 Mitarbeiter in Betrieben mit 5 bis 200 Mitarbeitern geschult.
Doris Paulus und ihr Team bieten kostenlose Erstberatungstermine an: www.paulus-lager.de
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