„Da wir von Anfang an auf Co-Creation gesetzt haben, konnten wir das Programm an die User anpassen – und fordern nicht von Ihnen, sich an das System anzupassen“, so Firmenchef Kai Teckentrup. Bei dem „TEO Planungs-Tool sorgt ein intuitiv bedienbarer Konfigurator dafür, dass eine Tür widerspruchsfrei geplant und kein relevantes Detail vergessen wird. Fehler – etwa eine nicht zugelassene Drückergarnitur bei einer Feuerschutztür – sind so ausgeschlossen, so die Entwickler.
„Wir haben uns mit der Entwicklung Zeit gelassen und immer wieder Anwender mit dem System arbeiten lassen. Dadurch ist der Konfigurator genau auf die Bedürfnisse der Profis zugeschnitten“, erklärt Kai Teckentrup. Das umfasst den Aufbau im Ganzen und reicht bis zu den Details – zum Beispiel die Option, die Auswahl „Rechts- / Links-Tür“ erst später zu treffen, die weiteren Daten aber schon komplett zu hinterlegen, um so früh einen Angebotspreis ermitteln zu können.
Kalkulation in nur 5 Minuten
Statt Angebote anhand des Leistungsverzeichnisses über die 300-Seiten-Preisliste zu erstellen, erfolgt nun alles digital und online. Das verkürzt die Kalkulation pro Tür schnell von 30 auf fünf Minuten, zahlt sich also bei Aufträgen mit kleinen Losgrößen besonders aus.
TEO „verlangt“ zudem eine vollständige Dateneingabe. Das verhindert Rückfragen wegen unvollständiger Bestellungen. Darüber hinaus zeigt sich das Programm äußerst flexibel: Excel-Listen, individuelle Ergänzungen wie Zusatztexte, Türenlisten z.B. für die Mitnahme zur Baustelle, Angabe der Zahlungsmodalitäten etc. sind einfach zu nutzen.
Zudem erfolge der Bestellprozess sicher und durch die Auftragsbestätigung weiß der Anwender sofort, dass seine Bestellung angekommen ist und wann die Lieferung erfolgt.
Einsatz beim Verarbeiter
Daniel Bröskamp arbeitet bereits seit einiger Zeit mit TEO und trägt mit seinen Empfehlungen dazu bei, das Tool kontinuierlich zu verbessern. „Freigabedokumente, Prüfzeugnisse, Einbauanleitung – die technischen Dokumente sind direkt über das Produkt abrufbar. So ist sofort zu erkennen, ob ein Bauelement für ein spezielles Bauvorhaben zugelassen ist“, nennt der Profi einen Vorteil.
Er schätzt auch die komfortable Vorgangsverwaltung, die u.a. Filter nach Ersteller, Angeboten, Technikfeatures, Türen und mehr erlaubt, sowie die direkte Preisermittlung, die für die eigene Preisdefinition wiederum individuell ausgebaut werden kann. „Ein großer Vorteil ist zudem, dass technische Zeichnungen automatisch in wenigen Sekunden vollständig bemaßt entstehen. Das erleichtert und verkürzt die Abstimmung mit den Planern enorm“, ergänzt Bröskamp.
Für Garagentore ist diese Funktion bereits verfügbar, für Türen wird sie im Laufe des ersten Halbjahres 2019 folgen.
Es lohnt sich, die Partner mitzunehmen
„Der konstruktive Austausch mit unseren Partnern hat uns nach vorn gebracht und findet immer mehr Akzeptanz. Da die Bauprofis viel besser als wir wissen, was sie brauchen, ist dieser Dialog so fruchtbar – wir werden diesen Weg konsequent weiter gehen“, resümiert Kai Teckentrup.
Mit TEO liegt nun auch ein Online-Tool vor, das genau auf die Anwenderansprüche zugeschnitten ist. Das bestätigt auch Daniel Bröskamp, der zugleich nach vorn blickt: „Das TEO-Team hat unsere Änderungsvorschläge immer ernst genommen und in der Regel schnell in das Programm integriert. Das wird sich bestimmt so fortsetzen – schließlich profitieren beide Seiten von diesem Miteinander.“
Die nächsten Schritte sind bereits vorgezeichnet: Mit der Ausweitung auf die CarTeck-Garagentor-Palette lassen sich mittlerweile auch diese Bauelemente online sicher konfigurieren. „Der nächste Schritt ist die Implementierung der Indudstrietore“, kündigt Kai Teckentrup an.