Einst 1977 aus einem Fensterbaubetrieb gegründet, blickt die Softwareschmiede Picos GmbH nun auf mehr als 40 Jahre Branchenwissen zurück. Ziel von Anfang an war die Erleichterung und Rationalisierung der gesamten Angebots- und Auftragsabwicklung im Fenster-, Türen- und Fassadenbau mittels einer praxisnahen Software. Gerade in dieser Branche, in der unter Umständen jedes Element in einer anderen Ausführung oder Größe gefertigt werden muss, ist nicht nur die Vielzahl, sondern auch die Vielfalt ein wesentlicher Aspekt, der berücksichtigt werden muss. Auch sollen Fachkräfte von zeitraubenden Routine-Aufgaben gelöst werden, damit sie sich auf die wichtigen Arbeiten im Betrieb konzentrieren können.
Immer mehr Bereiche werden im Laufe der Jahre in die Softwarelösung einbezogen, wie z. B. die Entwicklung von Modulen für Fassadenkonstruktionen und für die Zeichnungserstellung. 1996 wurde dann die bedienerfreundliche Software für die Konstruktion, Kalkulation, Fertigung und Montage im Fenster-, Türen- und Fassadenbau entwickelt, die sich weitestgehend dem Betrieb und seinen Abläufen anpasst.
Der „rote Faden“ bei der Weiterentwicklung von Picos-FTF bleibt die schnelle, rationelle Bearbeitung der Einmal-Produkte, die diese Branche bestimmen. Mit einer einzigen Datenerfassung müssen sämtliche Organisationsprodukte erzeugbar sein. Dazu gehören u. a. exakte Kalkulationsunterlagen, arbeitsplatzbezogene Stücklisten und Arbeitsanweisungen, Dispositions- und Bestell-Listen, vollständige Zeichnungen (Ansichten und Schnitte) sowie die Ansteuerung von Produktionsmaschinen. In der Kundenkorrespondenz (Angebot, AB, Lieferschein, Rechnung) sind die Elemente grafisch dargestellt, ergänzt durch Bilder für z. B. Füllungen und Zubehör. So erhält der Kunde klare und übersichtliche Unterlagen und Missverständnissen wird vorgebeugt. Mittlerweile kann jede Programmversion an mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig eingesetzt werden, wobei auch der parallele Einsatz verschiedener Versionen im Betrieb möglich ist. So können die Anforderungen der jeweiligen Arbeitsplätze flexibel auf Kauf- oder Mietbasis abgedeckt werden.
Für den größtmöglichen Nutzen und eine enorme Flexibilität sind weitere Anforderungen an eine ganzheitliche Angebots- und Auftragsbearbeitung, wie z. B. Leistungserklärungen und CE-Zeichen – einschließlich Etiketten, die Einbeziehung von systemfremden Artikeln, die Einbindung von jeder beliebigen Maschine und die Berechnung der Profilstatik (Picos-ProfileStatics) integriert.
Die neueste Entwicklung, die Softwarelösung Picos-Opti, steht für eine schnelle und variable Anwendung für die freie Schnittoptimierung. Das bedeutet ein enormes Einsparpotenzial für jeden profilverarbeitenden Betrieb und kann als sogenannte „Blackbox“ in die Programme von Maschinenherstellern eingebunden werden. Die Berücksichtigung von Zuschnittswinkeln, mehreren Stablängen, Fix- und Mix-Längen-Optimierung sind nur einige der Highlights dieser Applikation.