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Verbindungen schaffen

Der diesjährige Messeauftritt steht unter dem Motto „Veras schafft Verbindungen“. Vorgestellt werden Lösungen für die elektronische Kommunikation zwischen Firmen, d. h. für den direkten papierlosen Transfer von Aufträgen, Bestellungen, Rechnungen usw. sowie für Verknüpfungen der Veras-Software mit Branchenlösungen verschiedener Hersteller. Dazu zählen u. a. die Smart-Builder Software für Glaskonstruktionen, die mobile Zeiterfassungslösung der Echtzeit Zeitmanagement GmbH und der E-Shop der C.O.B. GmbH.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die sichere Einlagerung aller digitalisierbaren Daten im universellen Veras-Dateiarchiv. Hier können alle relevanten Daten/Dokumente von Kunden, Lieferanten oder Subunternehmers an die Veras-Objekte wie Angebote, Aufträge, Vorgänge usw. geknüpft werden. Berücksichtigen lassen sich Texte, Bilder, Kalkulationen, CAD-Zeichnungen, Videos, Scans von unterschriebenen Dokumenten u. a.. Durch eine Barcodeunterstützung lassen sich dabei auch große Papierstapel direkt im Mix einscannen und vollautomatisch zuordnen.

Neben der Verwaltung und dauerhaften Archivierung aller eingehenden Informationen ist eine automatische Generierung von PDF-Kopien der eigenen Versendungen integriert, unabhängig davon, ob der Ausgang per Post, Fax, Mail oder als elektronischer Datenaustausch erfolgt ist.

Das Dateiarchiv stelle so eine echte Alternative zur Datensammlung im Hängeordner oder lästigen Papierstapeln auf dem Schreibtisch dar und ersetzt die Kopien der eigenen Dokumente im Regal, so der Anbieter.

Weiterer Schwerpunkt der Messepräsentation ist die Verknüpfung der Smart-Builder Glaskonstruktionsoftware mit Veras. Die Konstruktionsdaten (z. B. Glas-, Artikel- und Leistungs-Stücklisten) einer Glas-Dusche oder Trennwand können mit den zugehörigen DXF-Dateien direkt über eine Importschnittstelle eingelesen und weiterverarbeitet werden. Die Glaskonturen werden mithilfe eines DXF-Analysers der NT Innovation Company GmbH in Modellformen der gängigen Zuschnittoptimierungen (A+W, Hanic, Lisec) konvertiert.

Die importierten Stücklistendaten werden in Veras-Angebote oder -Aufträge gewandelt, wobei die vorhandenen Gläser, Artikel und Leistungen positionsgenau aufgelöst werden. Die Preisberechnung erfolgt nach den individuell hinterlegten Preisbildungsregeln. Die Hauptvorteile für den Anwender seien neben einer erheblichen Zeitersparnis der herstellerübergreifende Zugriff auf die verschiedenen Artikelsortimente.

http://www.bitec.de

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